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955 APPRENANTS EN 2022- 132 ACC. VAE DEPUIS 2018

Représentation de la formation : AMELIORER LA COMMUNICATION DANS LA RELATION ENTRE LES PROFESSIONNELS ET LES SOIGNES, LES FAMILLES, LES PROCHES ET LES AIDANTS

AMELIORER LA COMMUNICATION DANS LA RELATION ENTRE LES PROFESSIONNELS ET LES SOIGNES, LES FAMILLES, LES PROCHES ET LES AIDANTS

Formation présentielle
Accessible
Durée : 21 heures (3 jours)
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Formation créée le 18/03/2023. Dernière mise à jour le 02/08/2023.

Version du programme : 1

Programme de la formation

La relation patient soignant famille peut se décliner comme un kaléidoscope, comportant à des degrés variables, différentes dimensions. Le soignant doit prendre conscience du registre privilégié dans lequel il se situe et où il est placé par le patient compte tenu de sa culture, de son âge, de sa personnalité, de son fonctionnement psychique, ainsi que de son histoire et du moment particulier où se déroule cette interaction. Si toute relation se construit à deux, elle dépend néanmoins du contexte dans lequel elle se réalise. Elle est inscrite dans une temporalité qui va conditionner en partie le bon déroulement de celle-ci. La plupart des litiges voire des conflits qui surviennent entre soignants et soignés résultent d’un manque ou d’une insuffisance de communication. La qualité des premiers contacts, les informations que le patient, inquiet, attend sur sa maladie, son traitement, son avenir, la confiance qu’il porte à son médecin s’en trouvent compromises de même, à terme, que la relation médecin-malade elle-même. Les principales causes de cette carence sont une prise de conscience insuffisante de l’importance de l’information du malade, un manque de temps et une formation insuffisante du personnel soignant à la communication. Si le modèle paternaliste a longtemps prévalu dans la relation soignant-malade, l’avènement des droits des patients a repositionné le patient sur un pied d’égalité avec le soignant. Aujourd’hui, la littérature prouve que la qualité de la relation et donc de la relation soignant-soigné impacte la qualité et sécurité des soins. A tel point, que le Programme National pour la Sécurité des Patients fait de l’amélioration de la communication inter professionnelle et avec le patient un élément majeur de la sécurité des patients. Nous pouvons également citer les nombreuses recommandations liées au sujet : Annonce des dommages associés aux soins, annoncer une mauvaise nouvelle… Pour autant, certains patients font encore l’expérience d’une relation dégradée notamment dans les situations difficiles. Entre obligations liées aux droits, restrictions (secret…), aisance relationnelle naturelle, contrainte de temps, déficit de communication en équipe, représentations des attentes des patients/familles…il est souvent difficile pour le professionnel de mettre en œuvre une communication efficace. Notre formation propose de poser le cadre référentiel des notions attenantes à la relation soignant-soigné, de réfléchir aux enjeux de la communication, d’identifier les outils. Mais le soin relationnel ne relève pas que d’une méthodologie, et c’est par l’entrainement, la répétition des situations de communication, que chaque professionnel expérimentera les bienfaits pour la relation de soin, prendra confiance et optimisera ses compétences relationnelles. La seconde partie de la formation sera donc le lieu de simulations pour « mettre le pied à l’étrier » mais une pratique rapide et régulière sera le secret de la réussite.

Objectifs de la formation

  • Avoir conscience des enjeux d'un accueil de qualité
  • Adapter sa communication selon le type et les conditions d'accueil
  • Adapter ses réactions dans un contexte d'accueil difficile

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • ADMINISTRATIFS
  • PARAMEDICAUX
Prérequis
  • AUCUN

Contenu de la formation

  • REPRESENTATIONS DES DIFFICULTES AUTOUR DE LA RELATION PATIENT SOIGNANT -45MN
    • Sur quoi repose la relation patient/famille soignant ?
    • Ce qui peut être difficile à appréhender dans la relation patient soignant / famille -soignant ?
    • Qu’est-ce que la communication ?
    • Qu’est-ce que la relation d’aide
  • ANALYSE DE L’EXISTANT - 1H00
    • Phase diagnostique Emploi de 3 grilles d’analyse
    • La notion de boucle de rétraction (Causalité circulaire) et les risques associés
    • Contextualisation et questionnement : Que se passe-t-il lors des interactions professionnels / usagers ? Quel impact sur le vécu (ressentis) et les comportements du patient et de son entourage ? Quelles conséquences sur ce des professionnels des institutions de santé ?
  • L’ECOUTE COMPREHENSIVE ET EMPATHIQUE - 45MN
    • L’écoute
    • Signifier sa disponibilité dans la communication non verbale
    • Conditions minimales d'un accueil de qualité physique et téléphonique
    • Recueillir le besoin Répondre, orienter, informer
  • LES MODES DE REACTION - 1H30
    • Les 3 pôles de réaction
    • Les points de vigilance
    • Phase autodiagnostique et validation des axes de progrès sur 3 composantes: posture professionnelle, outils de la relation d'accueil, travail d'équipe et coordination des acteurs de la chaine d'accueil
  • LES MOYENS A METTRE EN ŒUVRE - 1H30
    • Activer ses ressources psychocorporelles
    • La communication interpersonnelle
    • Réactions en situation difficile
    • Les besoins fondamentaux dans la relation
    • Les attitudes d'écoute
    • Les obstacles à la communication
  • UNE SITUATION DE COMMUNICATION ET DE CONTACT - 2H00
    • Un processus d’ajustement interactif et intersubjectif fondé sur des enjeux personnels
    • Un processus traversé par des besoins fondamentaux :Être reconnu- Être entendu Recherche d’affirmation et d’approbation
    • Prendre conscience que 85% des messages émis /reçus sont de nature non verbale, d’où le nécessaire réajustement
    • Les pièges d’une communication « spontanée » -Les attitudes en communication selon H. Porter
    • Les processus de filtrage, en fonction des cadres et systèmes de référence : Les inférences et leur impact sur la relation
    • La qualité de la communication inter personnelle « On est vu avant d’être entendu » d’où l’importance :
    • De la présence par une posture fonctionnelle (ouverture de l’espace corporel d’accueil ; orientation du corps, du regard)
    • Du langage non verbal : les distances, le regard, la voix, les mimiques,
    • Les rituels de reconnaissance sociale
    • LES TECHNIQUES D’UNE COMMUNICATION CONSTRUCTIVE : L’écoute active et la centration sur l’autre Le questionnement La reformulation Le recentrage (la boussole du langage) Les attitudes en communication de H.porter La méthode CLeRE ou une communication : Consciente- Libre-expressive- Réciproque-Exacte
  • LA RELATION OU LES RELATIONS - 1H15
    • La relation d’accueil : ses enjeux, définition
    • La relation qui accompagne les soins : ses enjeux, définition
    • La relation d’aide : ses enjeux, définition
    • La relation éducative : ses enjeux, définition
    • La relation triangulaire patient soignant famille : ses enjeux, définition
    • Les enjeux de la relation patient/famille soignant de l’IDE : Statut professionnel nature des soins prodigués
    • Les enjeux de la relation patient/famille soignant de l’AS : Statut professionnel Nature des soins prodigués
    • Quand la nature des soins impacte la relation patient/famille soignant
  • LES MECANISMES DE LA RELATION SOIGNANT PATIENT FAMILLE -45MN
    • Les phénomènes d’alliance: Soignant/soigné Soignant/famille Soigné/famille
    • Repérer les tentatives de manipulations et déterminer une conduite à tenir
    • Les mécanismes sous-jacents à ces alliances : La culpabilité Le sentiment d’abandon La peur d’être mis à l’écart L’épuisement de l’aidant Le positionnement soignant dans cette relation
  • MAITRISE DES TECHNIQUES DE COMMUNICATION -45MN
    • Les 7 règles d'or de la relation
  • ADOPTER UNE POSTURE ET UNE RESPIRATION FONCTIONNELLE - 1H00
    • Techniques de relaxation minute pour une récupération rapide de ses moyens d’action
    • Activation des ancres de calme en situation relationnelle
    • Les situations conflictuelles ; Les facteurs déclenchants Le contexte L’environnement anxiogène, la souffrance physique et psychique, les traitements, le sentiment d’isolement et perte des repères familiaux
    • Les techniques de désamorçage d’un comportement agressif : L’emploi du « judo mental » par les techniques : Du tamis, De la messe basse,De la synchronisation
    • L’adaptation face à la diversité des situations d’accueil au SAU La gestion de l’attente La gestion de l’information auprès des usagers
  • L’HOPITAL EST UN LIEU MULTICULTUREL, A L’IMAGE DE NOTRE SOCIETE - 45MN
    • L'hôpital: un lieu d'accueil multiculturel
    • Cadre juridique
    • Communication respectueuse et affirmée
  • LES ATTITUDES AIDANTES DANS LA RELATION DE COMMUNICATION - 2H00
    • L'attitude compréhensive
    • L'attitude assertive
    • Utilisation des silences
    • Communication gestuelle
  • QUELLE PLACE POUR LES FAMILLES AU QUOTIDIEN ? - 1H30
    • Reconnaître leur place et leur rôle dès l’accueil Les recevoir en aparté Poser le cadre de la collaboration dès les premiers contacts
    • Identifier le potentiel de complémentarité des compétences
    • Participation des familles au cours du séjour Participation à l’élaboration et au suivi du projet de vie ? Participation aux activités quotidiennes Participation aux soins ? Adaptation des horaires de visite et des espaces Faciliter l’intimité au sein de la famille
    • La personne de confiance Innovation issue de la loi du 4 mars 2002 Le mode de désignation Son rôle
  • LA FAMILLE : UN PARTENAIRE ? - 1H
    • Comment « éduquer » la famille ? Ou éviter les incompréhensions des attitudes soignantes par méconnaissance Pathologie du proche Troubles du comportement et conduite à tenir Approche du patient atteint de démence (physique et relationnelle) …
  • PLACE ET ROLE DE L'EQUIPE - 1H15
    • Harmonisation des pratiques d'équipe
    • Continuité de l'accueil
    • Relais inter équipes
  • DEFINIR SON PLAN DE PROGRESSION PERSONNEL -45MN
Équipe pédagogique

Formateur expert en communication

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
  • Feuilles de présence
  • Questionnaire d'analyse des besoins
  • Tour de table
  • Evaluation des connaissances début/fin de formation
  • Exposés théoriques
  • Exercices d'application
  • Etude de cas concrets
  • Jeux de rôles
  • Mises en situation
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
  • Livret Stagiaire d'exercices
  • Bibliographie / Sitographie
  • Supports théoriques

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des stagiaires - 15 apprenants en 2022

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • Attestation de fin de formation

Capacité d'accueil

Entre 4 et 15 apprenants

Accessibilité

Modalités d'accès : formation en intra uniquement, à déterminer avec votre employeur. (A la signature de la convention) Délais d'accès : de 2 jours à 4 semaines (nous consulter) Travailleur handicapé : nous consulter